Выставки — это самый востребованный инструмент профессиональной коммуникации. Выставка как мероприятие решает многие задачи: в одном отдельно взятом месте компании-экспоненты могут найти новых клиентов, новых партнеров, инвесторов, поставщиков. Сами партнеры и конкуренты поделиться опытом и ознакомиться с сильными и слабыми сторонами других участников отрасли, а клиенты – найти для себя что-то принципиально новое.

Отраслевые специализированные выставки-ярмарки планируются, предполагая определенный алгоритм действий.

Организаторы проводят перед выставкой, как правило, огромный объем работ, связанный с приглашением будущих экспонентов, составлением планировки выставочных площадей или павильонов. Не менее важным блоком в рамках организации выставки является техническое оснащение этого мероприятия.

Планирование всех мероприятий, в результате которых выставка как мероприятие функционирует в должной мере, требует большое количество подготовительных работ:

  •  Определение концепции мероприятия (эта смысловая часть, как правило, должна исходить от инициатора выставки).
  •  Техническое обеспечение: застройка выставочной площадки, оформление стендов, работа и грамотная коммутация светового, звукового и мультимедийного оборудования.
  •  Оборудование: мебель для президиума, выступлений спикеров, дополнительная мебель, интерактивное оборудование.
  •  Персонал: ведущий развлекательной части мероприятия, организация питания (кейтеринг), творческий коллектив (артисты), фото и видеосъемка;
  •  Организацию трансфера и проживания участников.

Мы, компания ДИАЛОГ EVENT:

имеем собственную материально-техническую базу оборудования: мебель, мультимедийное и интерактивное оборудование;

имеем персонал для реализации монтажных работ;

умеем организовывать процесс «под ключ»;

знаем правильный алгоритм действий;

уважаем тайминг.