ФОТО3

Услуги организатора при расстановке столов и стульев на мероприятии

При подготовке делового мероприятия, планируя рассадку гостей, необходимо учитывать простые правила — сколько, каких, и для чего, гостей соберется на конференции, семинаре, круглом столе. Самые частые вопросы: Какие моменты надо учесть? Какую именно схему рассадки предложить? Каких ошибок следует избегать?

Итак, давайте по порядку. Деловые мероприятия условно можно подразделить на категории: крупные-конференции с большим количеством участников, торжественные события или церемонии, с наличием сцены (как центра внимания), проводимые на значительном пространстве; небольшие-тренинги, семинары, консультации, интервью с ограниченным количеством оборудования и участников.

Услуги организатора при расстановке столов и стульев на мероприятииДля первой категории самыми распространенными являются схемы — ТЕАТР, ПОДКОВА. И один и другой вариант обеспечивает всем зрителям хороший обзор. Для этого предусматривают при возможности распределить ряды амфитеатром. Размещение оборудования (звуковых колонок, светового оборудования, пультов управления оборудованием) при такой рассадке, как правило, располагается по периферии или непосредственно на сцене, что позволяет эффективно использовать площадь помещения.

Услуги организатора при расстановке столов и стульев на мероприятииСтулья в аренду на семинар, мастер-класс, которое не предполагает столов, для другой категории, более камерной, где зрительный контакт со спикером, обязательная и немаловажная вещь. Предполагает рассадку полукругом в один или два ряда. В этом случае, и иллюстрируемые на экране проектора или светодиодном интерьерном экране, или флип-чарте материалы, должны быть очень хорошо видны зрителям, а также комфортная возможность вести диалог со спикером.

Когда при организации научно-практической конференции, или семинара по обмену опытом, или корпоративной обучающей программы дополнительно к стульям, требуются еще и столы как рабочая поверхность, чтобы работать с раздаточным материалом, делать заметки по ходу доклада спикера, писать, рассматривают схемы рассматривают рассадку ЛЕКЦИЯ, КОНФЕРЕНЦИЯ, КРУГЛЫЙ СТОЛ. Каждый из этих вариантов имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать.

Услуги организатора при расстановке столов и стульев на мероприятииЛЕКЦИЯ. Обратите внимание на место, где будет расположен светодиодный экран или экран проектора, чтобы он хорошо просматривался со всех точек участниками либо небольшой конференции, либо мастер-класса, либо корпоративного обучения. Так же следует обратить внимание на то, что расстояние между рядами должно быть комфортным для прохода. В том числе не стоит ставить столы слишком длинными рядами.

Услуги организатора при расстановке столов и стульев на мероприятииКОНФЕРЕНЦИЯ. Очень хорошо подойдет при организации деловых переговоров, банкетов в рамках делового мероприятия-отраслевой или научно-практической конференции. Основной целью проведения таких встреч будет общение, обучение, обмен мнениями, поэтому здесь также нужно сохранить принцип-не делать столы длинными, чтобы участники могли видеть друг друга, что даст им возможность для комфортного общения.

Услуги организатора при расстановке столов и стульев на мероприятииКРУГЛЫЙ СТОЛ. Здесь, исходя из названия, особенно важно, чтобы рассадка при организации такой встречи участников, позволяла максимально плотно общаться, максимально хорошо видеть друг друга. При этом круглый стол может быть и прямоугольным, и квадратным😊. Организация круглого стола достаточно эффективная вещь в рамках проведения деловых переговоров, официальных приемов, в качестве банкетного стола.

Есть еще «буквенная классификация». Мебель на мероприятии может расставляться буквой U, Т, П, Ш. Буква U- позволяет максимально комфортно общаться докладчику с гостями, он всегда находится в поле их зрения, а также позволяет подойти к экрану участникам симпозиума или совещания. Если на выступающего нужно сделать особый акцент, возможно даже подчеркнуть его статус, выделить официальных представителей, юбиляров-применяется Т-образная рассадка. Эта схема рассчитана на узкий круг участников. Если при тех же условиях нужно разместить большее количество человек, то правильнее применять П-образную рассадку. В случае, когда и П-образная не позволяет справиться с объемом аудитории, столы рекомендуется ставить буквой Ш.

Зачастую неотъемлемой частью делового мероприятия является банкет, гала-ужин, деловой завтрак.

Для банкета используют квадратные, круглые, прямоугольные столы. Их расстановка может быть или линейной (в один или несколько рядов), или в шахматном порядке. Выбирая вариант нужно ориентироваться на размер зала, его конфигурацию, количество гостей, которых необходимо разместить. В случае торжественного мероприятия, как правило, всегда предполагается развлекательная программа. Не упустите из внимания, чтобы всем гостям независимо от рассадки было комфортно смотреть выступление артистов. Для этого организаторы рассчитывают количество человек и количество столов в зале, за минусом тех посадочных мест, на которых люди будут сидеть спиной к сцене. Стулья туда, как правило не ставятся. Шахматную рассадку в основном используют при организации банкетов, гала-ужинов. Для проведения корпоративных мероприятий в основном применяют схему «ряды».

Также, для грамотного расчета какое количество человек возможно разместить на определенной площади помещения, помните, что одного человека при проведении банкета с посадочными местами за столом составит 1,5-2м., при организации банкета по типу шведского стола-0,4-0,5м.

Поделиться в facebook
Поделиться в google
Поделиться в twitter
Поделиться в vk
Поделиться в print
Поделиться в odnoklassniki