Gemeinschaft

Основные тренды при организации деловых мероприятий в 2019 году

Идеальная картинка при разработке делового или корпоративного мероприятия-мы знаем портрет аудитории, нам хорошо понятна задача, которую предстоит реализовать, под нее разработана креативная, оригинальная идея, которая соответствует формату компании, мероприятия, учитывает особенности участников. Еще один важный момент, который стоит учитывать-для яркой, современной реализации необходимо учитывать современные тренды.

Давайте рассмотрим, что на сегодняшний день есть основные тенденции при проведении конференции, клиентского мероприятия, тимбилдинга? Какие форматы пришли на смену традиционному-скучная обязаловка деловой части плюс отчаянное веселье в рамках развлекательной программы?

Итак, основные направления:

1. Любое действо должно приносить пользу и взаимодействие для участников, гостей, и организаторов ивента. Наиболее популярными форматами для реализации этой задачи на сегодняшний день являются:

-MICE-обучающие конференции, семинары, партнерские встречи

-выездные, полевые мероприятия;

-спортивные соревнования;

-тимбилдинги, организация деловых тематических игр, квестов.

2. Выбор площадки направлен на подбор креативного пространства (вместо стандартного банкетного или конференц-зала). Например, городские парки, производственные корпуса, промышленные зоны, плавсредства, вагоны, фабрики и многое другое, все, что может соответствовать оригинальной идее и

концепции делового мероприятия. При этом есть еще вариант, когда по сценарию, активности в рамках ивента выходят за пределы площадки.

3. Деловые мероприятия становятся все более и более технологичными. Признаком хорошего тона и качественно реализованного события считается использование для деловой части:

-интерактивных стендов и гаджетов, интерактивных инсталяций;

-технологии виртуальной, дополненной и смешанной реальности;

-использование технологий 3D мэппинг (вместо обычных световых шоу), такого оборудования как видеоспинер, буллет тайм.

-использование виртуальных помощников, искусственного интеллекта, дронов;

-миксование прежних форматов проведения мероприятия с цифровыми решениями. В тренде прямые эфиры с мероприятий и онлайн трансляции, проведение онлайн конкурсов, создание и продвижение отдельных сайтов или групп в социальных сетях, которые работают начиная с момента подготовки мероприятия, во время его реализации, на нем же размещается и отчетная информация.

4. Применение современных технологий взаимодействия:

-использование (а иногда и создание под мероприятие) приложений и сервисов (например, сервис опросов), помогающих в работе организаторов, и облегчающие процесс взаимодействия участникам.

-самая высокая степень вовлечения в работу мероприятия происходит, когда каждый участник является не пассивным наблюдателем, а принимает активное непосредственное участие во всех активностях, которые проходят в рамках проведения ивента, является основным действующим лицом. Например, для достижения такой цели эффективными могут быть интерактивные постановки или использование такого средства коммуникаций организаторов и участников события, как интерактивный кинофильм.

-применение инструментов для анализа эффективности мероприятия: интерактивные форматы для оценки вовлеченности участников, использование опросов через социальные сети, использование систем, позволяющих анализировать и оценивать эффективность вложений в ивент.

-еще один важный параметр взаимодействия-погружение агентства, которое организует событие в бизнес-процессы своего клиента, для максимально правильного и точного определения формата будущего ивента.


По итогу-важными направлениями в этом году при организации деловых мероприятий, будут являться: максимально полезное участие в ивенте каждого гостя, с максимально глубоким погружением участников в процесс мероприятия, участников и организаторов, клиентов и подрядчиков; применение самых новых технологий, нестандартных, креативных решений при выборе площадки и формата проведения.

Поделиться в facebook
Поделиться в google
Поделиться в twitter
Поделиться в vk
Поделиться в print
Поделиться в odnoklassniki