Компания Диалогивент - организация мероприятий

Диалогивент и Лидеры Кубани. Как это было…

Компания Диалогивент и Лидеры Кубани. Как же это было?  В декабре 2019г, итоговым мероприятием конкурса Лидеры Кубани, явился Второй кадровый форум — событие, направленное на определение молодых управленцев и их дальнейшего трудоустройства в структурах власти Краснодарского края. Организатор конкурса -Управление кадровой политики Краснодарского края.

Компания Диалогивент принимала непосредственное участие и в организации мероприятий: полуфиналов и финала конкурса Лидеры Кубани, и в Кадровом Форуме.

Компания Диалогивент - организация мероприятий Компания Диалогивент - организация мероприятий Компания Диалогивент - организация мероприятий зал

Мероприятия, которые длились в общей сложности больше месяца, требовало всестороннего погружение- и коммуникации с Заказчиком, выстраивание всех процессов начиная от логистики и выбора субподрядчиков, заканчивая поминутным таймингом на площадках Кадрового форума.

Это конкурс, и соискатели на звание лауреатов и победителей должны были в честных поединках выполнять задания, получать справедливую оценку своих умений. Работа по организации процессов началась задолго до Форума. Подготовительные этапы- разработка брендинга, определение площадок, предварительные договоренности с подрядчиками заняли весь октябрь. С ноября, на протяжении месяца, проходили отборочные полуфиналы. Работа по реализации этой части проекта состояла в том, чтобы организовать техническое оснащение площадок- оформление элементами брендинга, мебелью, раздаточными материалами для работы в группах; выстроить логистику, организовать регистрацию участников и рабочий процесс спикерам и экспертам, позаботиться о питании и проживании всех участников. Особое внимание, конечно же, было уделено Кадровому Форуму, который стал итогом большой работы как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя, подрядчиков, волонтеров, педагогов, экспертов, спикеров, огромного количества неравнодушных людей, заинтересованных в том, чтобы в наших госструктурах работали умные, грамотные чиновники «новой формации».

В рамках Кадрового форума, компания Диалогивент реализовала для участников, как деловую часть мероприятия, так и развлекательную ( интерактивную).

Деловая программа мероприятия Лидеры Кубани

Второй кадровый форум

Деловая программа была представлена работой нескольких тематических образовательных площадок, для работы в малых группах, организация панельной дискуссии по итогам проекта «Лидеры Кубани — движение вверх!»- 2019г. Причем, учитывая, что проходила она с участием первого лица края, ответственность за качество как организации , так и технического оснащения была огромной. Все имело значение- застройка зоны президиума, безупречная работа техники и оборудования- трансляция на светодиодный экран, работа звукового оборудования, организация торжественного награждения лауреатов и победителей конкурса и многое другое.

Развлекательная часть мероприятия Лидеры Кубани

Основную часть аудитории составляли молодые люди. Для «разминки» между деловыми сессиями и посещением стендов с экспозициями учреждений-партнеров, участникам и гостям Форума предлагалось отдохнуть на зоне отдыха, принять участие в работе нескольких фотозон, получить брендированное фото- или  из инстаграм с символикой мероприятия ( осуществлялось с помощью инстаграм стойки), интерактивная фотостудия ( распечатывание фото с мероприятия при помощи тач стола), и даже короткий видеофильм , который за 30 секунд реализует Видео Спинер 360.

Мероприятие получилось большое, важное, правильное. Благодаря качественному исполнению, слаженной работе всех служб, отточенной логистике и выверенному таймингу и Конкурс, и Форум получили высокую оценку со стороны участников и высоких гостей.

Поделиться в facebook
Поделиться в google
Поделиться в twitter
Поделиться в vk
Поделиться в print
Поделиться в odnoklassniki