конференции, круглые столы, семинары

Традиционно площадкой для обмена мнениями, обозначения проблематики, вынесение на обсуждение вопроса является такая форма диалога, как конференция, круглый стол, семинар. Эти мероприятия могут быть не только научно-практическими. Конференция выполняет функции удобного инструмента общения и для коммерческих структур. Мероприятия, где специалисты, профессионалы отрасли, коллеги создают профессиональные коммуникации, знакомятся с партнерами, конкурентами, клиентами. Организация этого формата встреч предполагает как деловую часть, так и наличие развлекательной программы.

Как и любое мероприятие организация конференции, круглого стола, семинара требует тщательной подготовки, продуманности, понимания процесса.

Деловая часть программы, ее концепция, тема — все это, как правило, инициируется организатором мероприятия.

Механика процессов должна включать в себя следующие блоки:

  •  Техническое обеспечение: выставочное оборудование (если в рамках форума проводится выставка); оформление стендов в едином формате; работа и грамотная коммутация светового, звукового и мультимедийного оборудования; мебель для президиума, выступлений спикеров, дополнительная мебель, интерактивное оборудование.
  •  Персонал. Наем, контроль и организация монтажных, такелажных работ, организация служб хостесс, кейтеринга, клининга, зон регистрации, ведущего, при наличии иностранных гостей переводчиков, фото и видеооператора.
  •  Организация трансфера и проживания участников форума.
  •  Изготовление: брендинг, сувенирная продукция, полиграфическая продукция.

Довольно часто неотъемлемой частью конференции, как инструментом неформального общения, является наличие развлекательной программы.

В рамках проведения конференции, круглого стола, семинара можно организовать небольшую выставку, фуршет, мастер-класс и различные тематические мероприятия.

Здесь нужно учитывать такие моменты как:

  •  организацию площадки для банкета, фуршета;
  •  грамотно разработанный сценарный план развлекательной части мероприятия, профессионально составленный с учетом целей конференции, который сделает ее интересной;
  •  оформление площадки развлекательной части мероприятия;
  •  персонал: ведущий развлекательной части мероприятия, организация питания (кейтеринг), творческий коллектив (артисты), фото и видеосъемка;
  •  организацию трансфера и проживания участников.

Мы, компания ДИАЛОГ EVENT:

имеем собственную материально-техническую базу оборудования: мебель, мультимедийное и интерактивное оборудование

имеем персонал для реализации монтажных работ;

умеем организовывать процесс «под ключ»;

знаем правильный алгоритм действий;

уважаем тайминг.