стол для переговоров

Какая мебель требуется на деловое мероприятие

Краснодарский край богат на мероприятия, проводимые на его территории. Большая часть из них, это деловые мероприятия- конференции, форумы, семинары, конгрессы, выставки. Мебель требуется всегда, при этом не имеет значения формат и статус события.

Какие интересные комплекты или кейсы можно показать? Давайте рассмотрим каждую из зон необходимых в рамках проводимого проекта. Как правило, всегда есть необходимость наполнения мебелью зоны регистрации, зоны отдыха, зоны в которой проходит деловая часть мероприятия, а также специальных наборов мебели-например, президиум или переговорная.

Какая мебель требуется на деловое мероприятие1. Итак, первое-оборудование мебелью деловой части. Если совещание, конференция, симпозиум проводится в стенах «родного» учреждения, мебель для участников точно найдется, а если встреча предполагается на нейтральной территории, то стандартный набор, которым оборудуют помещение это стулья и столы, как правило. Самый распространенный-офисный стул.

Какая мебель требуется на деловое мероприятиеНазывается стул ИЗО или стул для посетителей. Бывают еще стулья для конференций со столиком. При выборе мебели на мероприятие, обязательно учитываем статус мероприятия. В случае особой торжественности или важности события и мебель должна быть соответствующая.

Какая мебель требуется на деловое мероприятиеНапример, хороши вот такие стулья. В зависимости от рассадки, которую предполагают организаторы, отталкиваясь от поставленных задач, столы либо предполагаются, либо нет. Рассадка типа «Подкова» — подойдет для немногочисленных семинаров, тренингов, творческих встреч. В этом случае стулья расставляются полукругом в один или два ряда, и внимание гостей направлено на основное действующее лицо- спикера. Какая мебель требуется на деловое мероприятиеПри организации крупной конференции, собрания, церемонии, когда все внимание многочисленных участников должно быть направлено на сцену как правило используют рассадку «Театр». И один и другой тип не предполагает столы. В них нет необходимости.

 

Какая мебель требуется на деловое мероприятиеСтолы понадобятся, если предполагается обучающая программа в рамках проведения конференции или лекции. В этом случае участники должны иметь возможность на чем-то писать, просматривать раздаточный материал. Здесь применяют схемы рассадок с говорящими названиями «Лекция», «Конференция», в которых столы расставляются рядами, в шахматном порядке, или одним большим «переговорным» столом. Какая мебель требуется на деловое мероприятиеЗдесь важно предусмотреть, чтобы всем участникам был видны иллюстрации на проекторе или экране, было место для проходов. В случае, когда используется модель с единым переговорным столом, не стоит делать его очень длинным, это помешает основной цели – переговорам, общению. Круглые столы используются как для организации собственно круглых столов😊, так и для банкетных столов в торжественной части мероприятия.

2. Зона регистрации. Здесь как правило рассматривают разнообразные стойки-ресепшн, столы, на которых комфортно регистрировать участников, получать раздаточный материал или информацию о навигации на мероприятии (что особенно актуально, например, на выставке).

3. Отдельное внимание стоит уделить зоне президиума. Что в нее входит в обязательном порядке? Можно делать, конечно, по-простому- стулья и длинный стол, но тенденция последнего времени- низкие кресла, низкие индивидуальные тумбы для президиума, трибуна для выступлений. Все это естественно должно быть исполнено в единой цветовой гамме.

4. Лаундж-зона. Здесь основную роль конечно же сыграет мягкая мебель-тканевые или кожаные диваны, кресла, пуфы; не обойтись без низких журнальных столиков; торжественность и уют придаст светящаяся мебель в виде низких (журнальных) и высоких (коктейльных) столов с подсветкой. Какая мебель требуется на деловое мероприятиеОтвечая на вопрос «какой должна быть мебель на мероприятие?» — обязательно, что кроме функционального деления- для работы и переговоров, отдыха, регистрации на мероприятии, мебель должна (при достаточно большом выборе), быть презентабельной, чистой, качественной и в идеале выдержанной в единой цветовой гамме.

Поделиться в facebook
Поделиться в google
Поделиться в twitter
Поделиться в vk
Поделиться в print
Поделиться в odnoklassniki