ФОРУМЫ

Форум, как формат делового мероприятия максимально востребован в наше время.

Это площадка, на которой возможно выстроить диалог по важным вопросам отрасли, презентовать проект или продукт, найти инвестора или самому им стать. Как и любое мероприятие организация форума требует тщательной подготовки, продуманности, понимания процесса организации.

Как правило, инициатор проведения форума — это коммерческая или муниципальная структура. В рамках оптимизации процесса, а также с целью исключить недоработки, ситуации «не успеть или не учесть чего-то в последний момент» грамотно и правильно привлекать профессионалов для реализации этого непростого проекта. Не имея опыта организации и проведения подобного мероприятия можно не получить желаемый результат просто потому, что много времени и усилий будет потрачено на поиски подрядчиков (надежность которых осознается уже в процессе, когда бывает уже поздно что-либо менять), на хлопоты, которые выполняет сотрудник, который делает это, отвлекаясь от основной работы и т.д.

Процесс организации форума должен подразумевать значительное количество подготовительных работ:

  •  Определение концепции мероприятия (эта смысловая часть, как правило, должна исходить от инициатора форума).
  •  Техническое обеспечение: выставочное оборудование (если в рамках форума проводится выставка); оформление стендов в едином формате; работа и грамотная коммутация светового, звукового и мультимедийного оборудования; мебель для президиума, выступлений спикеров, дополнительная мебель, интерактивное оборудование.
  •  Персонал. Наем, контроль и организация монтажных, такелажных работ, организация служб хостесс, кейтеринга, клининга, зон регистрации, ведущего, при наличии иностранных гостей переводчиков, фото и видеооператора.
  •  Организация трансфера и проживания участников форума.
  •  Изготовление: брендинг, сувенирная продукция, полиграфическая продукция.

Мы, компания ДИАЛОГ EVENT:

имеем собственную материально-техническую базу оборудования: мебель, мультимедийное и интерактивное оборудование;

имеем персонал для реализации монтажных работ;

умеем организовывать процесс «под ключ»;

знаем правильный алгоритм действий;

уважаем тайминг.